سامانه حضور و غیاب و کنترل دسترسی ابری ، امکان کنترل دسترسی و حضور و غیاب را بر اساس ارتباطات اینترنتی بین اجزا سامانه فراهم می کند.
سامانه کنترل دسترسی ابری با توجه به عدم نیاز به اختصاص کامپیوتر و نصب نرم افزار روی آن برای استفاده در فروشگاه ها، دفاتر کاری و اداری، شرکت ها و سازمان ها و موسسات کوچک و متوسط بسیار مناسب است. همچنین با استفاده از این سامانه، کنترل تردد و حضور و غیاب برای سازمانهایی که دارای دفاتر پراکنده در سطح شهر و یا کشور هستند بسیار کارا و مناسب است. در این سامانه ابری استفاده از ادوات مختلف شناسایی بر اساس کارت، کد، اثر انگشت و تشخیص چهره فراهم شده است. در سامانه ابری کافیست یک یا چند دستگاه شناسایی (کارت، کد، اثر انگشت و یا تشخیص چهره) متصل به اینترنت داشته و یک حساب کاربری در سیستم ایجاد و تنظیمات مربوطه را انجام دهید. کلیه اطلاعات تردد پرسنل در هر لحظه و در هر نقطه از جهان از طریق اینترنت و تلفن همراه در اختیار مدیران مجموعه قرار خواهد گرفت.
دستگاه های شناسایی ابری :
- FG-60
- FG-55
- FG-28
- FG-30
کنترل تردد و حضور و غیاب دفاتر غیر متمرکز
در سامانه ابری ادوات شناسایی از طریق اینترنت به سرور متصل بوده و به همین دلیل محدودیت مکانی برای نصب دستگاه حضور و غیاب وجود ندارد و هر جا که دسترسی به اینترنت باشد میتوان دستگاه حضور و غیاب را نصب کرد.
تنظیمات دستگاه و تعریف کاربران روی دستگاه از مسیر ارتباطی با سرور انجام می شود و دستگاه اطلاعات تردد را به صورت آنلاین به سرور می فرستد.
مدیریت از راه دور
مدیریت سامانه ابری نیز از طریق اینترنت انجام می شود. مدیر می تواند از درگاه وبی به سرور سامانه متصل شده و تنظیمات لازم را انجام دهد و یا گزارشات لازم را از سامانه اخذ نماید.
عدم نیاز به نصب نرم افزار و سرور اختصاصی
با توجه به اینکه یک سرور مرکزی برای تمامی دستگاههای حضور و غیاب وجود دارد و تعامل با سامانه از درگاه وب صورت می گیرد لذا نیاز به سرور اختصاصی برای استفاده کننده سامانه وجود نداشته و نرم افزاری نیز برای نصب روی کامپیوتر استفاده کننده لازم نیست.
این ویژگی استفاده از سامانه را تسهیل نموده و هزینه ها را برای مشتری کاهش می دهد ضمن اینکه پشتیبانی و ارتقاء سامانه نیز بسیار راحت توسط سرویس دهنده انجام می شود. سامانه ابری بسیار منعطف پذیر در تغییرات است و اضافه کردن دستگاه جدید به سامانه به راحتی چند کلیک می باشد. این ویژگی این سامانه را برای مجموعه های کوچک که امکان اختصاص منابع مالی و انسانی برای مدیریت تردد ندارند را بسیار مطلوب می نماید. صاحبان مشاغل و مدیران فروشگاهها و دفاتر کاری و اداری کوچک به راحتی با استفاده از این سامانه می توانند منابع انسانی خود را مدیریت و کنترل نمایند.
مدیریت آنلاین تردد از طریق گوشی تلفن همراه
سامانه ابری امکان مدیریت تردد را از طریق گوشی تلفن همراه فراهم می آورد. با نصب اپلیکیشن سامانه روی گوشی، می توان تردد کاربران را مسدود و یا باز نمود و نیز حضور و غیاب و تردد آنها را بصورت آنلاین مشاهده نمود.
این ویژگی کمک بسیار بزرگی برای مدیران در امر مدیریت منابع انسانی است.
موارد کاربرد
- فروشگاهها
- انواع مشاغل
- صنایع و کارخانجات
- مجتمع های تجاری و اداری
- بیمارستانها و مراکز درمانی
- مجموعه های فرهنگی و ورزشی
- دفاتر کاری و اداری کوچک و متوسط
- سازمان ها و شرکتها کوچک تا متوسط
امکانات سیستم
- بدون نیاز به آی پی اختصاصی
- امکان ثبت دستی حضور و غیاب
- امکان تعریف تعطیلات عمومی و یا اختصاصی
- نظارت آنلاین تردد پرسنل با استفاده از برنامه تلفن همراه
- امکان تعریف شیفت های کاری متعدد برای دفاتر و شعب متعدد
- بدون نیاز به سرور اختصاصی و یا کامپیوتر شخصی برای نصب نرم افزار
- پشتیبانی از زبان فارسی، انگلیس، عربی و ترکی و تاریخ هجری شمسی
- امکان اتصال دستگاههای متنوع شناسایی کارت، کد، اثر انگشت و تشخیص چهره به یک سامانه حضور و غیاب ابری
- امکان تعریف کاربر جدید و ارسال و دریافت اطلاعات کاربران بر روی دستگاههای پراکنده در هر نقطه از جهان با ارتباط اینترنتی (فقط دستگاههای کارت و اثر انگشت)
- امکان باز کردن درب یا گیت از طریق برنامه تلفن همراه (فقط دستگاههای کارت و اثر انگشت)
